Stadgar

Föreningen Gamla Carlscrona (org. nr. 835000-3482) är en ideell förening och har som ändamål att sammanföra personer med intresse för centrala Karlskrona samt närliggande stadsdelar (”Karlskrona”) enligt föreningens visionsdokument i syfte:

• att vårda och bevara historiskt, topografiskt, konstnärligt och kulturellt värdefulla minnen och särdrag i Karlskrona,
• att verka för att historiska och konstnärliga krav tillgodoses vid Karlskronas omdaning och utveckling,
• att spela en viktig roll i Karlskronas utveckling som stad och världsarv,
• att samla bidrag till Karlskronas historia, samt i skrift och bild återge desamma,
• att uppliva och levandegöra minnet av märkligare tilldragelser och personligheter ur Karlskronas historia och nutid,
• att bidra till specialundersökningar av tidigare skeden i Karlskronas historia, och redogöra för viktiga beslut och händelser inom Karlskrona
• att samla medlemmar och andra intresserade till information och upplysning om Karlskrona,

Föreningens har sitt säte i Karlskrona.

Föreningen är öppen för envar med intresse för föreningens verksamhet. Röstberättigad medlem i föreningen är den som har betalat medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek beslutats årligen av föreningens årsmöte.

En medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna samt har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
En medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattas av organ inom föreningen.
En medlem har inte rätt till del av föreningens årliga behållning (om så uppstår), ej heller rätt till behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

• Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall – inom ramen för dessa stadgar – verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
  Det åligger styrelsen:att verkställa av årsmötet fattade beslut,
• att planera, leda och förvalta arbetet inom föreningen,
• att ansvara för och förvalta föreningens medel,
• att förbereda årsmötet,
• att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som skall innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogörelse för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning),
• att upprätta budget och föreslå till årsmötet medlemsavgift för det kommande räkenskapsåret,
• att hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen eller kopior av dessa handlingar tillgängliga för medlemmar under minst två veckor närmast före årsmötet.

Målsättningen är att styrelsen ska bestå av sju (7) ledamöter inklusive ordförande och två (2) suppleanter. Styrelsen kan dock i särskilda fall bestå som minst av en ordförande och tre (3) ordinarie ledamöter, jämte en (1) suppleant(er).

Styrelseledamöter och suppleanter väljs på årsmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Styrelsens ordförande väljs varje år vid årsmötet. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs på två (2) år, dock skall mandatperioden för styrelsens ordinarie ledamöter bestämmas så att årligen halva antalet ledamöter eller vid udda antal, ena året det antal som ligger närmast högre hälften. Syftet med ”omlott”- strukturen är att försäkra styrelsens kontinuitet.

Styrelsens suppleanter väljs för en tid på ett år.

Avgår vald ordinarie styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanter bestämda ordning i tur som styrelseledamot för tiden till och med nästkommande årsmöte.

Skulle ordförande avgå före mandattidens utgång skall sekreteraren skyndsamt sammankalla till styrelsemöte med syfte att inom styrelsen utse ny ordförande till nästa årsmöte.

Styrelsen utser inom sig redaktör, sekreterare, kassör och övriga befattningar som anses behövas.

Föreningens firma tecknas enligt beslut vid det konstituerande styrelsemötet, dock tecknas firman alltid av styrelsen.

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ordinarie styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Ordförande har utslagsrätt om styrelsen inte kan komma till gemensamt beslut.

Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

Valberedningen skall bestå av minst en (1) person och högst tre (3) personer. Valberedningen väljs på föreningens årsmöte på ett (1) år. Vid fler än en person, väljer valberedningen inom sig själv vem som är ordförande alternativt sammankallande.

Kontaktuppgifter till valberedningens ordförande eller sammankallande skall finnas tillgängliga på föreningens hemsida.

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden från 1 januari till 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

Minst en (1), högst två (2) revisorer och minst en (1), högst två (2) suppleanter väljs av ordinarie årsmötet för tiden intill nästa ordinarie årsmöte hållits.
Som revisor eller suppleant kan utses registrerat revisionsbolag enligt gällande lag.
Det åligger revisor:

• att verkställa revision av föreningens årsredovisning jämte räkenskaper och styrelsens

  förvaltning.

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av för att utföra sitt uppdrag. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

Om revisorerna gjort särskild anmärkning i sin revisionsberättelse ska styrelsen lämna skriftlig förklaring över anmärkningarna till årsmötet.

Ordinarie föreningsmöte (årsmöte) hålls en gång om året inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår.

Extra föreningsmöte hålls då styrelsen finner skäl till det och ska av styrelsen även utlysas då detta för uppgivet ändamål hos styrelsen skriftligen har begärts av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar.

Styrelsen kallar till föreningsmöten. Kallelse till föreningsmöte ska tydligt ange de ärenden som ska förekomma på mötet. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som tagits upp i kallelsen.

Kallelse till föreningsmöte ska ske genom annons på föreningens hemsida och till medlem vars e-post adress är känd av föreningen.

Skriftlig kallelse ska dock alltid skickas till varje medlem, vars postadress är känd av föreningen, om föreningsmötet skall behandla fråga om: a) föreningens försättande i likvidation b) föreningens uppgående i annan förening genom fusion.

Kallelse får utfärdas tidigast sex (6) veckor före ordinarie årsmöte och ska utfärdas senast två (2) veckor före ordinarie årsmöte. Kallelse till extra föreningsmöte ska utfärdas tidigast sex (6) veckor och senast en vecka (1) före extra föreningsmöte. Det gäller även om extra föreningsmöte ska behandla ändring av stadgar, likvidation eller fusion.

Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka innan årsmötet.

Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid årsmötet ska skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen senast 1 februari för behandling på efterföljande ordinarie årsmöte.

På ordinarie föreningsmöte (årsmöte) ska förekomma följande ärenden:

1) Mötets öppnande
2) Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
3) Val av ordförande och sekreterare för mötet
4) Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet (tillika rösträknare)
5) Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
6) Föredragning av styrelsens årsredovisning
7) Föredragning av revisionsberättelsen
8) Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
9) Beslut om resultatdisposition
10) Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11) Beslut om arvoden samt principer för övriga ekonomiska ersättningar
12) Beslut om storlek på medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
13) Val av styrelseledamöter och suppleanter
14) Val av revisor och suppleant
15) Val av valberedning
16) Inkomna motioner och styrelsens yttrande av dem
17) Övriga i stadgeenlig ordning föranmälda ärenden
18) Mötets avslutande

På extra föreningsmöte skall utöver punkterna 1 – 5 och 18 endast förekomma de ärenden, för vilka mötet utlysts och vilka angivits i kallelsen.

Vid mötet fört protokoll ska senast inom tre veckor vara hos styrelsen tillgängligt för medlemmarna på föreningens hemsida.

Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll som utvisar de beslut som styrelsen fattat. Styrelsens protokoll är tillgängliga endast för ledamöter, suppleanter och revisorer. Styrelsen förfogar över möjligheten att låta annan ta del av styrelsens protokoll eller delar därutav.

Vid föreningsmöte har varje medlem en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen och betalat medlemsavgift. Vid familjemedlemskap har endast en familjemedlem rösträtt vid föreningsmötet.

Medlems rösträtt vid föreningsmötet utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enlig lag eller genom befullmäktigat ombud. Ombud ska förete skriftlig, dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet.

En medlem kan vid föreningsmöte medföra högst ett biträde. Biträde äger inte vare sig yttrande- eller rösträtt på mötet.

Omröstning vid föreningsmöte sker öppet om inte närvarande röstberättigad medlem påkallar sluten omröstning. Blankröst är inte en avgiven röst.

Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden i föreningen.

Ändring av föreningens stadgar skall behandlas på två av varandra följande föreningsmöten till vilka stadgeenlig kallelse skett.

Vid upplösning eller likvidation av föreningen skall dess tillgångar efter skulder har reglerats överlämnas till Blekinge Museum för att användas för de ändamål som angivits i § 1 av dessa stadgar.